De grootste aanslag op productiviteit is e-mail. Ik leef niet in mijn e-mailbox omdat ik ongestoord wil werken aan mooi en goed design.
Daarom heb ik een e-mailbeleid opgesteld zodat je weet wat je van me kunt verwachten en waarom.
2 keer per dag lees ik mijn mail
Aan het einde van de ochtend en aan het einde van de middag.
Dit doe ik omdat ik in de vroege ochtend de meeste energie heb en dan graag werk aan de belangrijkste taken voor die dag.
Na de lunch en een wandeling in de buitenlucht heb ik weer nieuw energie en wil ik ook ongestoord en op volle kracht aan het werk voor mijn opdrachtgevers. Aan het einde van de middag lees ik weer mijn mail.
2 minuten regel
Als ik je mail binnen 2 minuten kan beantwoorden dan doe ik dat.
Heb ik meer tijd nodig? Dan plan ik een later moment om in je alle rust en zonder afleiding te helpen.
Nood, alarm, help!
Er zijn altijd uitzonderingen. Als er nood aan de man is en ik moet direct in actie komen doe ik dat natuurlijk. Maar dan is e-mail de slechtste manier om me te bereiken.
Stuur een bericht via Telegram of in het uiterste geval, bel even.
Je kunt deze beide vinden op /contact
ps. Mijn e-mailbeleid is geïnspireerd op emailbeleid.nl
